Andreas Thehos

25.08.2024 · 17:29:32 ···
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30.07.2023 · 07:55:15 ··· 5 ··· ··· 34 ···
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1:: 3 hilfreiche Shortcuts für die Arbeit in Excel-Tabellen ⚡ Markieren und Fokussieren ⚡

01.01.1970 · 01:00:00 ··· 03.03.2022 · 07:22:01 ··· ···
··· ··· ··· ··· Drei Shortcuts, die Dir Deine Arbeit mit Excel-Tabellen massiv erleichtern! STRG + A markiert alle Daten des Bereichs STRG + Leertaste markiert die Daten der kompletten Spalte STRG + Umschalt + # wechselt in die äußeren Ecken einer Markierung #shorts #Excel #Shortcuts

2:: Excel-Tabelle in Bereich konvertieren - Vorsicht!! Böse Überraschung!

01.01.1970 · 01:00:00 ··· 02.03.2022 · 06:44:16 ··· ···
··· ··· ··· ··· Du möchtest eine Tabelle in einen Bereich konvertieren, hast aber Verweise in den Formeln auf die Spaltennamen und keine regulären Zellbezüge? Vorsicht! Die Verweise auf die Spaltennamen werden nicht nur gegen die Zellen, sondern auch gegen den eigenen Tabellenblattnamen ausgetauscht. Bei der Sortierung erwartet Dich eine böse Überraschung... falls man es bemerkt. #Shorts #Excel #Thehos

3:: Workshop ⚡Einen interaktiven Bericht mit Pivot erzeugen ⚡mit Datei!

01.01.1970 · 01:00:00 ··· 01.03.2022 · 16:42:28 ··· ···
··· ··· ··· ··· Aus einer einfachen Datenliste wird ein interaktiver Bericht erstellt. Die Dateien (Ergebnis- und Ausgangsdatei) kannst Du kostenlos herunterladen und Schritt für Schritt an Deinem Excel nachvollziehen. Dein Excel wird vermutlich etwas anders aussehen als meine neue Excel 365-Version unter Windows 11 Pro aus dem März 2022. Du wirst die Punkte aber auch mit ein wenig Recherche bei Dir finden. Ich erstelle hier noch Pivot-Tabellen klassischer Art ohne Datenmodell, da diese Technik auch älteren und alternativen Plattformen zur Verfügung steht. Auch bringe ich einige Kritikpunkte an, die später unter Pivot-Tabellen mit Datenmodell (Power Pivot) und mit Hilfe von DAX-Funktionen besser gelöst werden können. Aber erst mal gucken, was eh schon gut funktioniert. Würde mich wirklich freuen, wenn hier etwas für Dich dabei ist - vor allem, wenn Du schon länger Excel und auch Pivot nutzt. Schreibt es doch bitte in die Kommentare und empfehlt diesen fast einstündigen Workshop weiter. Merci dafür! Die Übungsdateien erhältst Du ohne Registrierung unter www.excel-pivot.de unter Punkt 2! Hier geht die Reise weiter: https://youtu.be/D2sUXubj2lY #Excel #Pivot #PivotTable

4:: Spalte einer Liste nach vorne verschieben - Excel-Tipp

01.01.1970 · 01:00:00 ··· 28.02.2022 · 12:22:19 ··· ···
··· ··· ··· ··· Mit einem einfachen Handgriff kannst Du eine Spalte in Excel nach vorne verschieben. Markiere den Bereich und verschiebe ihn am Rand mit gedrückter linker Maustaste und gedrückter Umschalt-Taste. #Shorts #Excel #Tipp

5:: Pivot-Tabellen und Power Query in Excel - Info zur neuen Reihe

01.01.1970 · 01:00:00 ··· 28.02.2022 · 10:06:14 ··· ···
··· ··· ··· ··· Die Erstellung von Pivot-Tabellen und die vorherige Aufarbeitung der Importdaten durch Power Query sind wichtige Excel-Kenntnisse. Du solltest Dir diese Fähigkeiten entweder selbst erarbeiten oder wissen, welches Potential in diesen Tools steckt. In dieser neuen Reihe werde ich Dir anhand von Übungsdateien Schritt für Schritt folgende Themen näher bringen: - Erstellung klassischer Pivot-Tabellen - Erstellung moderner Pivot-Tabellen mit dem Datenmodell - Datenimport und -transformation mit Power Query - DAX-Formeln (Power Pivot) zur Erstellung eigener Formeln für die Auswertung - Pivot-Diagramme - Dashboards mit Datenschnitten und Cube-Funktionen Das sind VIELE Themen! Die gehören aber alles zusammen. Ich werde versuchen, alles Schritt für Schritt zu zeigen. In späteren Titeln werden dann vorher recht einfache Dinge noch komplexer gezeigt. Abonniere die Playlist und den Kanal, um über weitere Titel informiert zu werden und teile bitte Deine Ideen, Anregungen, Kritik und Lob über die Kommentarfunktion. Vielen Dank! Mehr zur Reihe findest Du aktuell auch in der YouTube-Community. Die Dateien werden jeweils zu den entsprechenden Tutorials unter www.excel-pivot.de zu finden sein. Das wird eine lange (hoffentlich gemeinsame) Reise Euer Andreas

6:: Rechnet Dein Excel falsch???

01.01.1970 · 01:00:00 ··· 25.02.2022 · 15:59:44 ··· ···
··· ··· ··· ··· Spinnt Excel? Rechnet Dein Excel falsch? Eigentlich nicht, da der Computer an sich nicht vernünftig mit Nachkommastellen umgehen kann, kann Excel nichts dafür! Aber wir können das Problem beheben bzw. umgehen. Mehr dazu unter: https://thehosblog.com/2017/10/22/nachkommawerte-als-bruch-in-excel/ #Shorts #Excel #Fehler

7:: Excel - Spalte zu Beginn einer Tabelle einfügen

01.01.1970 · 01:00:00 ··· 23.02.2022 · 23:32:18 ··· ···
··· ··· ··· ··· #shorts #Excel #Tipp Eine neue Spalte soll vorne an eine Tabelle angefügt werden. Kein Problem bei formatierten Tabellen!

8:: Excel - Mehrere Kalender abfragen und Projektzeiten zusammenführen - Power Query

01.01.1970 · 01:00:00 ··· 23.02.2022 · 05:45:12 ··· ···
··· ··· ··· ··· Kalender aus diversen Exchange-Online-Konten können nach kategorisierten Einträgen untersucht werden. Die Dauer der entsprechenden Einträge wird ermittelt, um später in eine Abrechnungsdatei überführt werden zu können. Vielen Dank an Seb für den Kommentar aus dem letzten Outlook-Video, der mich zu dieser Lösung mit Funktionen und Parametern gebracht hat. Natürlich benötigt ihr einen entsprechenden Zugriff auf die Postfächer und die Ergebnisdatei sollte in vertrauenswürdigen Händen bleiben! #PowerQuery #Outlook #Excel #Office365

9:: Outlook - Online-Termine farblich hervorheben - Office 365

01.01.1970 · 01:00:00 ··· 22.02.2022 · 08:58:09 ··· ···
··· ··· ··· ··· Meine Online-Termine sollen in Outlook in der App, im Browser, in Teams und am Smartphone optische hervorgehoben werden. Dafür eignen sich Kategorien.

10:: Excel - Auswertungen auf Knopfdruck filtern - Unterschiedliche Darstellungen wählen

01.01.1970 · 01:00:00 ··· 21.02.2022 · 07:57:00 ··· ···
··· ··· ··· ··· Per Filter können ganz leicht unterschiedliche Auswertungsbereiche dargestellt und andere weggefiltert werden. #Excel #Diagramme #Charts

11:: Power BI - Excel Pivot-Tabelle hat keine auswertbaren Daten nach Export? Kein Problem!

01.01.1970 · 01:00:00 ··· 19.02.2022 · 11:35:27 ··· ···
··· ··· ··· ··· Dir liegen Daten in einem Power BI-Bericht vor. Der Export der Daten zu einer Analyse in einer Excel Pivot-Tabelle erlaubt es Dir aber nicht, die Daten auszuwerten? Kein Problem! Doch! Eigentlich ein ganz gewaltiges!!! Vermutlich wurde der Bericht ohne Measures erstellt. Tatsächlich begegnet mir dieses "Phänomen" sehr häufig. Power Bi-Berichte werden erstellt und hochgeladen. Bei der Analyse finde ich dann aber weder Kalendertabellen noch Measures. Weitere komplexe Analyseschritte sind dann fast unmöglich. Für den Aufbau des Datenmodells, den Import der Daten und die Formulierung der benötigten DAX-Funktionen (Measures) werden rund 80-90 Prozent der Energie beim Aufbau eines Berichts benötigt. Die Visualisierungen, der Upload, die Berechtigungen etc. kommen dann noch "on Top", sind aber den ersten Schritten unbedingt nachgelagert bzw. erfolgen in enger Absprache mit den Datenexpert:innen. Oft sind also die Datenmenschen nicht unbedingt mit denjenigen identisch, die gut lesbare und durchdacht aufgebaute Berichte designen. Von daher ist es schon von Vorteil, wenn sich mehrere Personen in einem Unternehmen mit Power BI beschäftigen und austauschen können. #PowerBI #Excel #Pivot

12:: Power BI - Falsches Datumsformat beim Export zu Excel? Kein Problem!

01.01.1970 · 01:00:00 ··· 18.02.2022 · 17:07:07 ··· ···
··· ··· ··· ··· Du hast Deine Datumswerte ganz normal im Format Tag, Monat, Jahr formatiert und trotzdem gibt es beim Export nach Excel das amerikanische Datumsformat Monat, Tag, Jahr? Mit einer Umstellung in Power BI Desktop kannst Du das Format korrigieren und erhältst saubere Formate in Deiner Datendatei. #PowerBI #Microsoft365 #Excel

13:: Excel - mehrere Dateien mit mehreren Blättern und unbekannt vielen Spalten importieren - Power Query

01.01.1970 · 01:00:00 ··· 17.02.2022 · 13:56:41 ··· ···
··· ··· ··· ··· Beliebig viele Dateien mit unterschiedlich vielen Tabellenblättern und einer noch nicht bekannten Anzahl an strukturell gleich aufgebauten Spalten sollen zu einer Liste vereinigt werden. Power Query ermöglicht mir mit der Hilfe von Funktionen das Durchlaufen von Importschritten. #PowerQuery #PowerBI #Excel Final hatte ich erst noch einen Fehler, den ich mit einem Tipp meines Kollegen Ken Puls beheben konnte: https://www.excelguru.ca/blog/2015/03/11/power-query-errors-please-rebuild-this-data-combination/ Und hier lese ich noch die Kalender mehrerer Postfächer aus: https://youtu.be/6ykE90eccrg Power Query ist seit Excel 2016 fester Bestandteil der Microsoft-Versionen. Schon für Versionen ab Excel 2010 steht Power Query als Add-In zur Verfügung. Am Mac können die Abfragen NICHT erstellt, jedoch ausgeführt / aktualisiert werden. Power Query ist zudem integraler Bestandteil von Microsoft Power BI zum Extrahieren, Transformieren und Laden von Daten (ETL-Tool) und ist auch eine ganz natürliche Vorstufe zum Import von Daten in Excel für die spätere Weiterverarbeitung in z. B. Pivot-Tabellen geworden. Die Beschäftigung mit Power Query ist eine der lohnenswertesten zeitlichen Investitionen! Die Excel Experts-Reihe beinhaltet (Rand-)Themen aus meiner fünftägigen Seminarreihe zur unternehmensinternen Ausbildung von Excel-Expert:innen, welche ich seit 2017 für meine Kunden durchführe. Fünf bis sechs ganztägige Termine mit jeweils einem Monat Abstand zu den Themen: Excel-Tabellenfunktionen, Power Query, Pivot, Diagramme / Dashboards und weitere Excel-Tipps für z. B. Formularerstellung. Eine Reihe, die wirklich nur für Mitarbeiter:innen gedacht ist, die bereits viel mit Excel arbeiten und einen großen Schritt voran kommen wollen.

14:: Link zu Teams-Chat in E-Mail-Signatur einfügen - Outlook

01.01.1970 · 01:00:00 ··· 16.02.2022 · 16:33:29 ··· ···
··· ··· ··· ··· Du nutzt Office 365, Outlook und Teams? Dann kannst Du spielend leicht einen Link zu einem Teams-Chat in Deine E-Mail-Signatur oder auch auf eine Webseite packen. Ermögliche so Deinen geschäftlichen Kontakten, direkt per Chat Kontakt zu Dir aufzunehmen! Intern finde ich meine Kolleg:innen natürlich immer auch über das Teams- und Outlook-Adressbuch. Leider ist es nicht allen Office 365-Nutzer:innen möglich, mit außenstehenden Teams-Anwender:innen zu chatten, da dies durch Unternehmensrichtlinien blockiert werden kann. Der Link zu einem geschäftlichen Chat mit mir lautet z.B.: https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=andreas@at-excel.de #Teams #Outlook #Microsoft365 #Chat #Signatur Dies ist nur einer von vielen Tipps meines Seminars "Outlook & Teams Hacks - die nützlichsten Tipps und Tricks"

15:: Excel - Jahresdaten saisonal auf Monatswerte verteilen - Power Query

01.01.1970 · 01:00:00 ··· 16.02.2022 · 05:54:27 ··· ···
··· ··· ··· ··· Mir liegen unterschiedliche saisonale Profile für die Verteilung von Kosten auf meine Kostenstellen vor. Jährliche Planwerte pro Kostenstelle werden mit Hilfe von Power Query zu einer monatlichen Aufstellung mit saisonalen Gewichtungen umgeformt. Oft werden Daten in einem für den Erst-Nutzer nützlichen Format geliefert, müssen jedoch für spätere Ist-Plankosten-Vergleiche in eine andere Form gebracht werden. Mit Power Query kein Problem! Power Query ist seit Excel 2016 fester Bestandteil der Microsoft-Versionen. Schon für Versionen ab Excel 2010 steht Power Query als Add-In zur Verfügung. Am Mac können die Abfragen NICHT erstellt, jedoch ausgeführt / aktualisiert werden. Power Query ist zudem integraler Bestandteil von Microsoft Power BI zum Extrahieren, Transformieren und Laden von Daten (ETL-Tool) und ist auch eine ganz natürliche Vorstufe zum Import von Daten in Excel für die spätere Weiterverarbeitung in z. B. Pivot-Tabellen geworden. Die Beschäftigung mit Power Query ist eine der lohnenswertesten zeitlichen Investitionen! Die Excel Experts-Reihe beinhaltet (Rand-)Themen aus meiner fünftägigen Seminarreihe zur unternehmensinternen Ausbildung von Excel-Expert:innen, welche ich seit 2017 für meine Kunden durchführe. Fünf bis sechs ganztägige Termine mit jeweils einem Monat Abstand zu den Themen: Excel-Tabellenfunktionen, Power Query, Pivot, Diagramme / Dashboards und weitere Excel-Tipps für z. B. Formularerstellung. Eine Reihe, die wirklich nur für Mitarbeiter:innen gedacht ist, die bereits viel mit Excel arbeiten und einen großen Schritt voran kommen wollen. #Excel #PowerQuery #Budget #atExcelExperts